Porozumienie i wizyta robocza w Płońsku
Wizyta miała część oficjalną i roboczą. W pierwszej zatwierdzono dokument-porozumienie pomiędzy PZPC i miastem Płońsk na przeprowadzenie i organizację MP 2011 sygnowany przez prezesa Wasielę i burmistrza Andrzeja Pietrasika; tu przypomnijmy, iż porozumienie wstępne było podpisane 5 kwietnia. W części drugiej - roboczej omówiono „techniczne aspekty MP związane z obowiązkami miasta", a honoru domu pełnił Waldemar Kunicki - dyrektor płońskiego Miejskiego Centrum Sportu i Rekreacji do którego należy hala sportowa przy ulicy Kopernika i jej zaplecze.
Ustalenia dotyczyły spraw podstawowych jak i ważkich imponderabiliów, a omawiano kwestie związane z budową sceny/pomostu, dekoracją sali - banery reklamowe za pomostem głównym, na zewnątrz hali i na mieście, kwestię nagłośnienia, masztu flagowego, występu artystycznego po ceremonii otwarcia MP, wyposażenia i lokalizacji bufetu, pokoju sędziów, pokoju VIP-ów, wagi i komisji antydopingowej oraz biura zawodów. Ustalono szczegóły transportu sprzętu na trasie Ciechanów - Płońsk - Ciechanów, medali oraz pucharów za klasyfikacje klubową, wojewódzką i Sinclaira, sprawy zaciemnienia i przegrodzenia sali, przygotowania sali rozgrzewki, doboru hostess oraz miejsc zakwaterowania uczestników, a także miejsce tradycyjnej uroczystej kolacji oraz kwoty nagród dla najlepszych zawodników. Szczegóły będą oczywiście zamieszczone w pierwszym oficjalnym komunikacie męskich MP Płońsk 2011.
Osobna sprawa to zabezpieczenie przez organizatora wydajnych i szybkich łączy internetowych oraz medialna promocja imprezy będącej ukoronowaniem krajowego sezonu i kwalifikacją reprezentacji do startu w listopadowych mistrzostwach świata w Paryżu. Ustalono, iż wydany zostanie program zawodów, przed championatem zorganizowane będą dwie konferencje prasowe - w stołecznym Centrum Olimpijskim i w Płońsku, media będą miały w hali do dyspozycji specjalna salkę wywiadów i spotkań z zawodnikami, działać będzie biuro prasowe, a celem nadrzędnym jest zachęcenie do przyjazdu jak największej grupy dziennikarzy prasy, radia, telewizji i portali internetowych...
Na koniec wizyty (dokumentowanej fotograficznie przez Janka Rozmarynowskiego) odbyła się kolejna, szczegółowa „wizja lokalna" obiektu i jego zaplecza - także hotelowego i wstępne wyobrażenie co, gdzie, jak i dlaczego. Przedstawiciele PZPC wyjeżdżali z Płońska kontenci ze stanu przygotowań, ustaleń i atmosfery współpracy. To muszą być i będą bardzo dobre zawody - organizacyjnie i sportowo.
Jacek Korczak-Mleczko
|
|